تغییرات شرکت

پس از ثبت شرکت ، امکان دارد سهامداران تصمیم بگیرند تغییراتی در شرکت ایجاد کنند که این تغییرات باید به شکل رسمی و قانونی توسط اداره ثبت شرکتها بررسی و تایید گردد و در روزنامه رسمی کشور منتشر شود.

اکثرا بعد از شروع کار و یا در ادامه گسترش و افزایش تخصص افراد، شرکت ها نیاز به ایجاد تغییراتی در موضوع فعالیت، عنوان و نام شرکت و در برخی موارد رایج تر تغییراتی در اعضای هییت مدیره، مدیر عامل و یا محل کار شرکت را حس می کنند. همینطور ممکن است اعضای شرکت بعد از مدتی بنا به دلایلی خاص تصمیم به انحلال شرکت بگیرند.

همه این عوامل جز تغییراتی هستند که باید به صورت رسمی در اداره ثبت به ثبت برسد تا بتواند شکل قانونی داشته باشد. انجام هر کدام از این تغییرات بدون ثبت رسمی آن ها شکل قانونی نداشته و در بسیاری از موارد می تواند مشکلات زیادی برای شرکت و یا بین سهام داران و اعضای هیات مدیره ایجاد کنند.

ثبت صورتجلسه تغییرات

تمامی موارد مربوط به تغییرات شرکت از طریق سه نوع جلسه یا مجمع تعیین می گردد که هر یک را جداگانه توضیح می دهیم.

مجمع عمومی عادی شرکت

در مجامع عمومی عادی، حضور همه سهام داران و مدیران ضروری است و پس از چنین مجامعی می توان برای تبادل نظر و تصمیم گیری درباره ی  موضوعات مهم مربوط به امور داخلی شرکت، فرصت ها، اهداف و سیاست های کلی استفاده نمود.

مجامع عمومی شرکت هر سال و قبل از فرار رسیدن ماه پنجم سال مالی برگزار می گردد و موارد و تصمیمات گرفته شده به آگاهی اداره ثبت می رسند موارد مورد بررسی در مجمع عمومی عادی شرکت از جمله مواردی که می توان تصمیم گیری در مورد آن را به مجامع عمومی عادی موکول کرد به شرح زیر می باشد:

• تعیین سیاست ها، خط مشی و اهداف راهبردی شرکت برای سال مالی جدید.
• تغییر در اعضای هیات مدیره، ورود یا خروج شرکا تازه  و هم چنین تعیین مجدد سمت های اشخاص.
• تغییر بازرس عادی و بازرس علی البدل و تصمیم گیری در باره ی شرح وظایف آن برای سال مالی جدید
• بررسی ترازنامه ها و حساب سود و زیان در سال مالی گذشته و گرفتن تصمیمات جدید از این دست.
• تقسیم سود بدست آمده از فعالیت شرکت بین سهام داران
• تصمیم گیری در رابطه با نوع روزنامه کثیرالانتشاری که قرار است آگهی های تغییرات سال مالی پیش رو در آن چاپ و منتشر گردند.

مجامع عمومی فوق العاده شرکت ها

در مجامع عمومی فوق العاده حضور حداقل نیمی از تعداد سهام داران کلی شرکت ضروری می باشد. در این مجامع اکثرا درباره ی کاهش و افزایش سرمایه، تغییر در اساسنامه و انحلال شرکت صحبت و تصمیم گیری می شود.

مجامع فوق العاده و صورت جلسه های نوشته شده در آن ها زمانی دارای شکل قانونی برای ثبت و اجرا می باشند که حداقل به رای موافق دو سوم افراد حاضر در جلسه رسیده باشند.

موضوعات مورد بررسی در مجامع عمومی فوق العاده

• اخذ تصمیم در مورد اضافه کردن شریکی جدید به شرکت
• ایجاد تغییرات در اساسنامه
• تصمیم گیری در موردتغییر نام شرکت ، تغییر موضوع شرکت و
• تغییر آدرس شرکت
• تصمیم در مورد انحلال همیشگی شرکت
• تصمیم برای چگونگی افزایش یا کاهش سرمایه در شرکت
• انتخاب بازرس یا بازرسین جدید، تغییر مدیرعامل، تمدید مدت خدمت مدیر عامل و …
• تعیین سهام ممتازه
• تصمیم گیری درباره ی صدور اوراق قرضه

مجامع هیات مدیره در شرکت ها

هیات مدیره شرکت می توانند با  رای گیری بین خود افراد و سمت های مختلف راس شرکت از قبیل رئیس، نائب رئیس و مدیر عامل را تعیین کنند. رییس هیات مدیره می تواند حداقل به مدت دو سال و با رای موافق اعضای هییت مدیره به مدت نامحدود انتخاب  شود.

مدارک لازم جهت ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه

• کپی مدارک هویتی شامل: کپی شناسنامه و کارت ملی همه شرکا و اعضای هیات مدیره
• کپی مدارک  شناسایی نام برده شده در بالا برای شریک یا شرکای جدید
• کپی مدارک شناسایی نام برده شده در بالا برای شریک یا شرکایی که قصد خارج شدن از شرکت را دارند.
• کپی اساسنامه
• ارائه نام و مشخصات همه شرکا با میزان و درصد سهام شان (شرکت نامه برای شرکت های مسولیت محدود)
• کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات

توجه داشته باشید: چنانچه قصد منحل کردن شرکت را داشته باشید مراجعه حضوری به اداره ثبت ضروری  است و همه شرکا و اعضای هیات مدیره بایستی در زمان انحلال در اداره ثبت حضور به هم رسانند.

انواع ثبت تغییرات شرکت عبارتند از:

• ثبت انحلال شرکت
• ثبت افزایش سرمایه شرکت
• ثبت کاهش سرمایه شرکت
• ثبت تغییر،اضافه یا کاهش موضوع شرکت
• ثبت تغییر آدرس شرکت
• ثبت ایجاد شعبه
• ثبت تغییر دارندگان حق امضا
• ثبت نقل و انتقال سهام
• ثبت اصلاح مواد اساسنامه شرکت
• ثبت تعیین یا تمدید بازرسان
• ثبت تعیین یا تمدید اعضای هیات مدیره
• ثبت تعیین سمت هیات مدیره

مراحل انجام تغییرات شرکت

• تحویل مدارک هویتی اعضا،آگهی تاسیس،آخرین آگهی تغییرات شرکت توسط موکل به کارشناسان امور ثبتی.
• تنظیم صورتجلسه تغییرات لازم  توسط کارشناسان امور ثبتی.
• تحویل صورتجلسه به موکل جهت امضا توسط کلیه اعضاء(هیئت مدیره و بازرسان) و درج مهر شرکت در همه صفحات صورتجلسه.
• تحویل صورتجلسه امضاء شده توسط موکل به کارشناسان امور ثبتی.
• ارسال صورتجلسه به اداره ثبت از طریق پست جهت بررسی،تایید صلاحیت صورتجلسه و ثبت تغییرات مورد نظر.
• پرداخت هزینه جهت ارسال روزنامه و انتشار آن در روزنامه رسمی کشور.

منحل کردن شرکت

انحلال به منزله پایان عمر شرکت و عدم ادامه فعالیت می باشد که اعضا اقدام به ثبت انحلال می نمایند،برای اقدام به انحلال ابتدا می بایست یک نفر به عنوان مدیر تصفیه تعیین و معرفی شود که وظیفه آن رسیدگی به امور شرکت همزمان یا بعد از انحلال و تقسیم دارائی و سرمایه میان سهامداران است.

افزایش سرمایه شرکت

زمانیکه شرکت برای پاسخگویی به نیازها و گسترش فعالیت‌های خود به منابع مالی جدید نیازمند باشد ، با پیشنهاد هیئت مدیره شرکت جهت تامین منابع لازم  اقدام به افزایش سرمایه می کند تا سرمایه شرکت به میزان مورد نظر افزایش یابد.افزایش سرمایه از طریق انتشار سهام جدید یـا بـالا بـردن مبلغ اسمی سهام موجود،انجام می شود

جهت کسب اطلاعات بیشتر میتوانید با مشاوران ما در ارتباط باشید .

در پایان صمیمانه از همراهیتان سپاس گزاریم امیدواریم مطالعه این مطالب برایتان سودمند بوده باشد.