مدارک و شرایط ثبت نمایندگی:

در این مقاله به بررسی موضوعات زیر می‌پردازیم  با ما همراه باشید:

نمایندگی چیست؟

نکاتی که باید در ثبت نمایندگی خارجی به آن توجه کرد

مدارک لازم جهت ثبت نمایندگی

شعبه شرکت خارجی با نمایندگی شرکت خارجی چه تفاوتی دارد؟

ثبت نمایندگی داخلی

نمایندگی چیست ؟ نمایندگی یک شرکت یا فرد است. برای مثال: نمایندگی فروش با هدف فروختن و نه استفاده از محصولات و برای کسب سود، محصولات شرکت یا فرد دیگر را به نمایندگی از آن فرد یا شرکت به فروش می رساند.

بسیاری از شرکت های تجاری و موسسات غیر تجاری با هدف توسعه و گسترش فعالیت های تولیدی، خدماتی و یا مشارکتی خود و یا در راستای تعامل بیشتر با مشتریان خود با هدف فروش بیشتر اقدام به دادن نمایندگی و تخصیص برخی از فعالیت های خود به این نمایندگی ها می کنند.

 معمولا در این تجارت نمایندگی فروش با خرید محصولات از شرکت یا فرد اصلی با قیمت کمتر از قیمت بازار، به فروش محصولات اقدام می کند تا به این ترتیب علاوه افزایش فروش و برند شرکت اصلی، نمایندگی فروش نیز به سود و درآمد برسد.

نمایندگی شخصیتی کاملا مستقل دارد هر چند مسئولیت انجام خدمات و وظایف شرکت مادر را دارد. استخدام و مسئولیت های حقوقی بر عهده خود نمایندگی است و تنها خط مشی و استراتژی های و خواسته های شرکت اصلی را دنبال می کند.

شرکت های خارجی که در کشور محل ثبت خود ، شرکت قانونی شناخته می شوند، می توانند برای فعالیت در ایران در برخی از زمینه ها بر اساس مقررات آیین نامه ثبت شعبه و تاسیس نمایندگی خارجی و سایر قوانین و مقررات مربوط نسبت به ثبت شعبه یا نمایندگی خود اقدام کند. این قوانین به شرح زیر هستند:

1) ارائه خدمات بعد از فروش کالاها یا خدمات شرکت خارجی

2) انجام عملیات اجرایی قراردادهایی که بین اشخاص ایرانی و شرکت خارجی منعقد می شود.

3) بررسی و زمینه سازی برای سرمایه گذاری شرکت خارجی در ایران.

4) همکاری با شرکت های فنی و مهندسی ایرانی برای انجام کار در کشورهای ثالث.

5) افزایش صادرات غیرنفتی ایران.

6) ارائه خدمات فنی و مهندسی و انتقال دانش فنی و فن آوری.

7) انجام فعالیت هایی که مجوز آن توسط دستگاه های دولتی که به طور قانونی مجاز به صدور مجوز هستند، صادر می گردد. از قبیل ارائه خدمات در زمینه های حمل و نقل، بیمه و بازرسی کالا، بانکی، بازاریابی و غیره

حال در ادامه ی مقاله به بررسی چند نکته در مورد ثبت نمایندگی خارجی می پردازیم با ما همراه باشید:

نکاتی که باید در ثبت نمایندگی خارجی به آن توجه کرد:

1) در صورتی که با توجه به قوانین جاری شرکت اصلی و یا عرف تجارتی شرکت مزبور مشکلی در ارائه بیلان کاری شرکت وجود نداشته باشد، آخرین بیلان مجموعه تجاری مورد نظر به اداره ثبت شرکت ها ارائه خواهد شد. لذا در صورتی که محدودیتی در ارائه بیلان کاری وجود نداشته باشد، نمایندگی باید متعهد شود تا همه ساله آخرین بیلان کاری مربوط به هرساله را به مرجع ذی صلاح تقدیم نمایند.

2) اقدام جهت ثبت شرکت نسبت به ذکر تاریخ و مکان دقیق ثبت شرکت.

3) قید حوزه فعالیتی شرکت. بایستی مشخص شود که قرار است در ایران به چه امور صنعتی، مالی و یا تجاری مشغول باشد.

4) ارائه ی لیستی کامل از سایر نمایندگی های شرکت مزبور در سرتاسر جهان.

5) معرفی نماینده عمده شرکت و یا نمایندگان مستقل شرکت.

مدارک لازم جهت ثبت نمایندگی:

1) تصویر مصدق قرارداد نمایندگی، انجام بخشی از موضوع و فعالیت که شرکت طرف نمایندگی را در محل بر عهده گرفته است.

2) مدارک شناسایی متقاضی: برای اشخاص حقیقی، تصویر شناسنامه و نشانی اقامتگاه قانونی و برای اشخاص حقوقی، اساسنامه شرکت و آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شده آن، نزد مراجع ذی ربط.

3) ارائه سابقه فعالیت فرد متقاضی ثبت نمایندگی، در زمینه امر پیش بینی شده در قرارداد نمایندگی.

4) ارائه اساس نامه شرکت خارجی طرف نمایندگی، آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شده آن نزد مراجع ذی ربط.

5)ارائه گزارش فعالیت های شرکت خارجی طرف نمایندگی و تبیین دلایل و ضرورت اخذ نمایندگی.

6) آخرین گزارش مالی تایید شده شرکت خارجی طرف نمایندگی.

7) معرفی وزارت خانه ذی ربط.

8) ارئه کپی برابر اصل گذرنامه و ترجمه آن در مواردی که شخص حقیقی خارجی به عنوان نماینده معرفی شده باشد.

9) ارائه اظهارنامه ثبت شعبه شرکت خارجی.

10) ارائه تصویر برابر اصل ثبت شرکت خارجی.

شعبه شرکت خارجی با نمایندگی شرکت خارجی چه تفاوتی دارد؟

شعبه خارجی یکی از واحدهای یک شرکت است که می تواند فروشها و خدمات خود را در منطقه ای که ممکن است فاصله زیادی با مرکز اصلی شرکت داشته باشد، گسترش دهد. حدود و اختیارات و میزان استقلال یک شعبه با موافقت شرکت مادر تعیین می شود و مسئولیت حقوقی شعبه بر عهده شرکت اصلی خواهد بود. در واقعشعبه شرکت دارای اختیارات محدودی است و محدوده استقلال و اختیارات آن توسط واحد اصلی تعیین می شود و در مورد مسئولیت های قانونی و حقوقی هم باید گفت که تا حدود زیادی مسئولیت های ناشی از عملکرد شعبه بر عهده خودش است.

اما در نمایندگی خارجی، شخص حقیقی یا حقوقی مستقل مقیم ایران (لزوما لازم نیست شعبه ایران باشد) براساس قرارداد نمایندگی انجام بخشی از موضوع و وظایف شرکت خارجی را برعهده می گیرد. بنابراین شخصیتی مستقل دارد و مسئولیت حقوقی نماینده برعهده خودش می باشد.

ثبت نمایندگی داخلی :

هر شرکت بنا به اساسنامه تنظیم شده ای که دارد می تواند ثبت نمایندگی داخلی شرکت خود را هم انجام دهد.

اگر ثبت نمایندگی داخلی همان زمانی که شرکت را تاسیس می کردید در اساسنامه وجود داشته باشد می توانید در آن زمان ثبت نمایندگی داخلی خود را انجام دهید.

در غیر اینصورت باید بعد از اینکه شرکت خود را تاسیس کردید و فعالیت های شرکت را انجام دادید برای  ثبت نمایندگی داخلی اقدام کنید.

بر اساس قوانینی که وجود دارد هر شرکت می تواند بعد از اینکه فعالیت های خود را شروع کرد و یا اینکه هر زمانی که تاسیس شد برای ثبت نمایندگی داخلی و یا خارجی اقدام کند. در ادامه برخی از مدارکی را که برای ثبت نمایندگی داخلی نیاز دارید را بیان می کنیم.

جهت کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان با مشاورین ما  در موسسه حقوقی آرکا تماس بگیرید:

021-57731

021-57768333

در پایان صمیمانه از همراهیتان سپاس گزاریم امیدواریم مطالعه این مطالب برایتان سودمند بوده باشد.

جهت تماس با هر بخش لطفا با مشاور مربوط تماس بگیرید.

راه های ارتباط با ما:

آدرس

تهران، جردن، خیابان روانپور ، پلاک 17

آدرس ایمیل

info@sabtesherkatha.com

sales@sabtesherkatha.com

شماره تماس

021-57731

021-57768000

0912-2255255

0912-4883048

ارسال نظر

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

− 2 = 4

Call Now Buttonمشاوره رایگان 02157731