آیا برای کسب و کار های اینترنتی باید شرکت ثبت شود؟!

امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی استفاده از اینترنت بین تمام اقشار جامعه جهانی جا افتاده و طرفدارن زیادی پیدا کرده است. استفاده از اینترنت باعث شده تا  فضای اینترنتی جایگزین بسیاری از کار های سنتی شود.

از جمله این مزایا عبارت اند از:

صرفه جویی در وقت و هزینه ها، تنوع محصولات و انتخاب، امکان مقایسه محصولات و مزایای بسیار دیگر سبب شده تا محبوبیت زیادی بین کاربران پیدا کند.

فروشگاه های اینترنتی، خدمات اینترنتی مانند: مشاوره های آنلاین و غیره، انواعی از کسب و کار های  اینترنتی هستند که می توان نام برد.

استفاده از کسب و کار های اینترنتی به علت مزایای زیادی که هم برای فروشندگان و هم برای خریداران و کاربران دارد بسیار مفید واقع شده است.

برای مثال  تصور کنید فردی  که برای انجام مشاوره با دکتر مشاور مورد نظر باید مسافت طولانی، گاهأ تا شهری دیگر را طی کند درحالی که با وجود اینترنت با هزینه و زحمت کمتر میتواند از خدمات بهره مند شود.

یا فروشگاه های اینترنتی که به علت کمتر شدن  هزینه هایی که فروشگاه های واقعی به فروشندگان تحمیل میکنند (مانند :هزینه اجاره  مکان مناسب برای فروشگاه، هزینه قبض های پرداختی و…)

می‌توانند کالا ها و خدماتی با قیمت تمام شده ی پایین تر به مشتریان ارائه دهند .  مثال های مشابه  زیادی برای  بسیاری از مشاغل اینترنتی وجود دارد .

حال با گسترده تر شدن این نوع  بازار و کسب و کار ها قوانین و نظارت هایی هم باید برای این فضا ایجاد شود تا با رعایت قوانین، حقوق مشتریان حفظ شود و کاربران نسبت به این فضا اطمینان داشته باشند.

در راستای این امر کسب مجوز های مختلف برای هر نوع کسب و کار های اینترنتی ضروری است. یکی از راه های به دست آوردن اطمینان کاربران دریافت  مجوز های لازم برای کسب و کار اینترنتی است تا کاربران نسبت به پرداخت های اینترنتی که صورت می‌گیرد بی اعتماد نباشند.

چه مجوز هایی برای فروشگاه اینترنتی لازم است؟

از مهم ترین مسائل در راه اندازی کسب و کار های اینترنتی در یافت مجوز های لازم برای این کار است .

این مجوز ها شامل موارد زیر می باشد:

۱_ نماد اعتماد الکترونیکی

۲_ درگاه پرداخت آنلاین و انواع آن

۳_ سامانه جامع رسانه های کشور

نماد اعتماد الکترونیکی :

یکی از بهترین و موثرترین راه ها برای جلب اطمینان خاطر کاربران دریافت  ای نماد » یا «نماد اعتماد الکترونیکی » است .

این نماد نوعی هویت قانونی به این نوع از کسب و کار ها می‌بخشد. نماد الکترونیکی، این اعتماد و اطمینان را به مشتریان و کاربران می دهد که خرید و خدمات خود را از فضایی که تحت نظارت است انجام میدهند.

نماد اعتماد به سه دسته تقسیم می شود:

۱.نماد موقت : این نماد با حداقل معیار های موجود سنجیده می شود و برای سریع تر شدن  فرآیند اعطای نماد صورت می‌گیرد.

۲.نماد دائم یک ستاره : بعد از دریافت نماد موقت می توانید جهت دریافت نماد دائم اقدام کنید.

برای دریافت این نماد باید معیار های مهمی را دارا باشید.

۳.نماد دائم دو ستاره: برای دریافت این نماد باید SSL (گواهی امنیت) را در وب سایت فروشگاه خود داشته باشید . برای گرفتن این نماد زمان و هزینه نسبتاً زیادی لازم است.

ای نماد توسط مرکز توسعه تجارت الکترونیک رائه می شود و دریافت آن منوط به داشتن فروشگاه آنلاین است. دریافت آن نیز  تنها برای سایت هایی که در آن ها محصولی به فروش برسد ضروری است.

درگاه پرداخت آنلاین

دو نوع درگاه پرداخت داریم:

درگاه اصلی : در این درگاه داشتن نماد اعتماد اجباری است و در غیر این صورت این درگاه به شما تعلق نمی‌گیرد.

درگاه واسط: این درگاه نیازی به در یافت نماد اعتماد ندارد منتها این درگاه ها مبلغی را از شما کسر می کنند.

سامانه جامع رسانه های کشور 

از مجوز های ضروری دیگر  مجوز سازماندهی محتوای مجازی  است که از سوی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی صادر می شود.و مسئول تایید محتوا در سایت های آنلاین است و مدیر وبسایت را ملزم به پاسخگویی در مورد محتوای سایت میکند.

برای دریافت این مجوز های مهم باید مدارک زیر را ارائه دهید :

۱_ارائه عنوان دفتر کار یا محل اقامت فرد متقاضی

۲_  تأییدیه صلاحیت شخصی از نیروی انتظامی

۳_تاییدیه اداره امور مالیاتی مبنی بر پرداخت یا ترتیب بدهی مالیات قطعی شده

۴_ تأییدیه گذراندن دوره های آموزشی احکام تجارت و کسب و کار

۵_ ارائه دادن تأییدیه ویژگی های تخصصی کسب و کار مجازی توسط مرکز توسعه تجارت الکترونیک

۶_ عرضه کردن تصویر کارت ملی برای اشخاص حقیقی و شناسه ملی برای اشخاص حقوقی یا گذرنامه و پروانه کار برای اتباع خارجی

۷_ ارائه تصویر کارت پایان خدمت نظام وظیفه یا معافیت دائم پزشکی برای آقایان کمتر از پنجاه سال سن یا گواهی اشتغال به تحصیل

مدارک اختصاصی:

۸_ پروانه تخصصی و فنی یا دیپلم فنی یا مدرک تحصیلی دانشگاهی مرتبط، یا معرفی کردن یک نفر واجد شرایط قید شده

۹_ مصوبه هیأت مدیره برای صدور پروانه کسب به نام مدیر عامل یا یکی از صاحبان امضا مطابق اساسنامه و آخرین آگهی روزنامه رسمی ثبت کشور

پرسشی که  به ذهن می‌رسد این است که لزوم ثبت شرکت  در این کسب وکار ها چیست؟

برای پاسخ به این سوال باید بگویم هر شرکتی برای اینکه هویت رسمی داشته باشد باید ثبت شود  پس ثبت شرکت امری ضروری است.

ثبت شرکت از دید معامله گران نیز امری مهم می باشد تا حدی که در بسیاری از موارد در صورت ثبت نشدن شرکت از انجام معاملات خودداری می شود.

زیرا فردی که معامله مهمی را با شرکتی انجام می دهد باید بر مسائلی مانند :میزان اختیار مدیران، اندازه‌ی سرمایه ی شرکت آگاهی پیدا کند.

از سوی دیگر عدم ثبت در دفتر ثبت تجاری باعث می شود  فرد متخلف محکوم به پرداخت جرایم نقدی شود.

حال با نگاه دقیق تر به قوانین و مقررات کسب و کار های اینترنتی در ایران  متوجه می شویم :کسب و کار های اینترنتی کوچک تر را  شاید بتوان بدون ثبت شرکت پیش برد. ولی در کسب و کار های اینترنتی بزرگ تر ثبت شرکت امری ضروری خواهد بود و انجام هر فعالیتی با عنوان کسب و کار اینترنتی  منوط به اجرای دقیق قوانین خواهد بود.